Contratación Electrónica
Open Licita, solución de Contratación y Licitación Electrónica, ha introducido nuevos elementos electrónicos para la mejora de la eficiencia de las organizaciones. Empresas y administraciones son los principales beneficiarios de esta nueva gestión.
Perfil de Contratante
El Perfil de Contratante constituye un aplicativo específico del área de contratación, que permite gestionar toda la información relativa al mismo y además puede ser volcada a cualquier canal disponible (móvil, web, TDT, etc.).
Un back-offce manejado por el empleado público: Altas y bajas de anuncios de licitación, Modificación de anuncios del perfil, Publicación de anuncios, integrado con el servicio de sellado de tiempo (timestamping) disponible en el organismo, Adjudicaciones provisionales y definitivas, y Cuadros resumen de anuncio.
Factura Electrónica
La factura electrónica es el documento tributario generado por medios electrónicos, con el mismo valor legal que el documento físico, que se puede transmitir al receptor por medios telemáticos de forma segura y con mecanismos que aseguran la autenticidad e integridad.
Ahorro de costes, ahorro de tiempo, seguridad y calidad del servicio son las principales ventajas de la factura electrónica. Unida a los beneficios en rapidez, control, conservación del medio ambiente, optimización del espacio de almacenamiento, comodidad, accesibilidad, seguridad y facilidad, es una apuesta segura para la mejora de la eficiencia de los organismos y una mejora del servicio frente a ciudadanos y empresas.
Registro de Licitadores
El registro de licitadores constituye el punto de gestión de terceros dentro del área de contratación del organismo público. Se integra dentro de la gestión de la intranet o portal de licitación y permite como aplicativo específico realizar las operaciones de manipulación de dicho registro: Gestión de requisitos de inscripción, Gestión de solicitudes presenciales y telemáticas de inscripción, y Gestión de inscritos en el registro.
El representante podrá actuar en nombre de su representado, tanto si se trata de una persona física o jurídica, de tal modo que a través de su identificación basada en certificados digitales (DNIe, FNMT, etc.) el sistema le reconocerá y le autorizará o no a representar a la entidad, siempre y cuando haya sido pre-registrado en el sistema.
Gestión de expedientes
OpenLicita incorpora un sistema de gestión de expedientes que permite, no sólo el seguimiento y consulta de los expedientes gestionados por la propia plataforma dentro del marco legal sino también, si se dispone de los conectores apropiados, incorporar información sobre el estado de tramitación de otros gestores.
Cada expediente gestionado por el sistema mantiene información sobre el histórico de tramitación y acceso a toda la documentación asociada al mismo que es albergada en el servicio de archivo y custodia de la plataforma. El núcleo funcional de este sistema es el seguimiento y tramitación de los expedientes de contratación, de tal modo que el empleado público se despreocupe de cuál es el siguiente trámite a realizar y que sea el sistema el que de forma proactiva y automática, vaya indicando al usuario las tareas que debe realizar y facilitando aquellas labores de archivo de documentos, paso por registro e informaciones y documentos asociados a cada expediente.
Registro Electrónico
El despliegue de servicios de registro telemático de documentación de entrada y salida está integrado dentro de OpenLicita. Dicho servicio está disponible en los portales de tramitación para empresas y ciudadanos y se gestiona desde el entorno del portal de licitación o intranet del empleado descrito.
Se establece un punto único de acceso a las funcionalidades de registro documental, con independencia del actor que accede al servicio y a sus modalidades (general y electrónico), en cualquiera de los casos a través de navegador web y por medios de autenticación electrónicos.
Subasta Electrónica
El modo de funcionamiento de la gestión de subastas electrónicas, dentro de la plataforma OpenLicita es acorde con el esquema general de gestión de subastas como parte subsiguiente a un procedimiento de contratación y con varias vueltas de resolución de la subasta.
Mesa de Contratación
La mesa de contratación es el órgano que resuelve los expedientes de licitación. Los servicios esenciales de la mesa de contratación son los mismos que se realizan de forma presencial realizados a través de un conjunto de trámites específicos que son gestionados por un subprocedimiento administrativo diseñado a medida, que se integra dentro del resto del procedimiento administrativo de gestión del expediente concreto de contratación al que se adscribe la mesa.
Módulos adicionales
Otras funcionalidades disponibles en la solución Open Licita son Portal licitación, Gestión de garantías y avales, Guarda y custodia, Publicación, Diarios y Boletines, Gestión de Interoperabilidad, Firma Electrónica y Porta Firmas.